Friday, March 29, 2024
HomeBisnisAnalisis | Jika Pixar Dapat Melakukannya, Anda Juga Bisa: 'Seberapa Besar...

Analisis | Jika Pixar Dapat Melakukannya, Anda Juga Bisa: ‘Seberapa Besar Hal-Hal Dapat Dilakukan’



Komentar

Proyek infrastruktur besar terkadang berjalan sangat buruk, dan seringkali terlambat atau melebihi anggaran. Sejak publikasi tahun 2003 dari karya akademik Megaproyek dan Risiko, ahli geografi ekonomi Denmark Bent Flyvbjerg telah menjadi otoritas terkemuka di dunia tentang mengapa hal ini terjadi dan bagaimana mencegahnya. Sekarang seorang profesor di universitas Oxford dan Kopenhagen dan ketua eksekutif perusahaan konsultan Oxford Global Projects, Flyvbjerg telah bekerja sama dengan jurnalis Kanada Dan Gardner untuk menulis buku baru untuk khalayak umum tentang proyek dari semua ukuran, How Big Things Get Done: Faktor-Faktor Mengejutkan Yang Menentukan Nasib Setiap Proyek, Dari Renovasi Rumah hingga Eksplorasi Ruang Angkasa dan Segala Sesuatu di Antaranya. Saya berbicara dengan Flyvbjerg melalui konferensi video dari kantornya di Oxford. Berikut ini adalah transkrip percakapan kami yang telah diedit.

Justin Fox: Poin utama buku ini, dan karier Anda, adalah bahwa proyek-proyek besar cenderung tidak berjalan sesuai rencana. Mengapa tidak?

Bent Flyvbjerg, penulis, How Big Things Get Done: Ada dua hal: psikologi dan kekuatan.

Kami memiliki banyak bias kognitif. Itu didokumentasikan dengan baik oleh ilmu perilaku, dan sudah menjadi radar orang-orang yang memikirkan kondisi manusia selamanya. Saya membaca teks yang berusia 2.000 tahun dan mereka berbicara tentang ini: orang Yunani optimis dalam perang, tetapi Anda akan kalah perang jika Anda terlalu optimis. Itu terjadi dengan proyek-proyek besar juga.

Hal lainnya adalah kekuatan. Orang berebut posisi dan menggunakan proyek mereka untuk mencoba mendapatkan pengaruh. Contoh klasiknya adalah pembangunan monumen. Tidak ada yang disukai petinggi selain keluar dan memotong pita merah.

JF: Mengapa ini sangat penting?

BF: Itu penting karena kita membutuhkan proyek yang bagus untuk menyelesaikan masalah yang kita miliki di planet ini. Ambil perubahan iklim. Kami sedang membangun ratusan proyek raksasa di seluruh dunia untuk melakukan transisi yang diperlukan ke energi hijau. Sangat penting untuk memastikan bahwa kami merancang dan membangun proyek yang realistis, bukan optimis.

Perubahan iklim hanyalah satu hal. Ini berlaku untuk semua area. Kami melihat kesalahan alokasi sumber daya ketika kami membiarkan bias psikologis dan bias politik memengaruhi proses pengambilan keputusan untuk proyek besar, yang terjadi pada sebagian besar proyek saat ini.

JF: Bagaimana Anda masuk ke dunia ini? Apa yang membuat Anda menjadi Mr. Mega-Project?

BF: Itu adalah observasi sederhana. Saya seorang ahli geografi ekonomi, tipe ekonom yang berfokus pada aspek spasial ekonomi — ekonomi perkotaan, ekonomi regional, dan sebagainya. Saya terlibat dalam perencanaan kota dan perencanaan wilayah, dan saya mengamati bahwa semakin banyak hal yang dilakukan sebagai proyek dan proyek ini tumbuh semakin besar. Kemudian saya melihat penelitian tentang ini dan jumlahnya sangat sedikit. Saya tidak dapat menemukan kumpulan data yang mendokumentasikan kinerja proyek besar di seluruh negara, apalagi dunia.

JF: Jadi Anda mulai membangun database ini.

BF: Hanya 258 proyek, yang besar pada saat itu. Ini sekitar 20 tahun yang lalu. Sekarang kami memiliki lebih dari 16.000 proyek di basis data kami.

JF: Salah satu hal yang memungkinkan adalah peramalan “kelas referensi”. Mengapa itu penting?

BF: Dalam ilmu ekonomi perilaku, ini disebut “tarif dasar” — ini seperti peluang Anda saat pergi ke kasino. Kami telah menetapkan peluang tersebut untuk berbagai jenis proyek besar. Atas dasar itu Anda dapat membuat perkiraan tentang kemungkinan biayanya, berapa lama waktu yang dibutuhkan, dan manfaat apa yang akan Anda hasilkan.

JF: Sebelum ini, orang-orang memasuki proyek-proyek besar ini tanpa memiliki gagasan yang jelas tentang hal-hal itu?

BF: Seringkali tanpa petunjuk. Kami memiliki contoh mega proyek yang sangat sukses — Empire State Building, Hoover Dam — artinya dibangun tepat waktu dan sesuai anggaran. Orang-orang yang mengerjakan proyek ini benar-benar berpengalaman. Mereka tahu apa yang mereka lakukan. Tetapi kebanyakan orang yang mengerjakan proyek besar tidak tahu apa yang mereka lakukan.

JF: Jadi bagaimana Anda menjadi lebih baik dalam memutuskan apa yang harus dilakukan, dan lebih siap untuk saat itu ketika Anda mulai membangun?

BF: Anda melakukannya dengan mensimulasikan apa yang akan Anda bangun sebelum Anda membangunnya. Tidak masalah apakah ini gedung sungguhan, atau sistem IT atau film Hollywood.

Salah satu contoh yang kami tekankan dalam buku ini adalah Pixar. Mereka muncul di radar saya karena mereka memiliki lebih dari 20 hit blockbuster berturut-turut. Tidak ada studio Hollywood yang pernah melakukan itu. Ini adalah bukti statistik bahwa sesuatu sedang terjadi yang bukan hanya kebetulan.

Cara Pixar melakukannya adalah dengan melakukan iterasi berulang-ulang. Jika Anda memiliki ide untuk sebuah film, Anda menulis beberapa halaman dan itu dievaluasi oleh kolega Anda. Kemudian Anda menulis versi yang lebih panjang dan Anda mendapatkan umpan balik tentang itu. Kemudian Anda mulai membuat papan cerita, di mana Anda memiliki gambar untuk berbagai hal yang akan terjadi di film, dan Anda mendapat umpan balik tentang itu. Mereka melalui delapan atau sembilan iterasi di mana mereka mendapat umpan balik yang semakin banyak pada versi film yang semakin besar.

Begitu Anda memasukkan aktor sungguhan dan animasi komputer sungguhan, biayanya naik berkali-kali lipat. Jadi Pixar melakukan sebanyak mungkin tahap persiapan, di mana Anda mencoba, Anda belajar dan kemudian Anda melakukannya lagi berdasarkan apa yang Anda pelajari. Anda mencoba untuk mendapatkan lebih tinggi dan lebih tinggi pada kurva belajar.

JF: Jika Anda sedang membangun suatu benda fisik yang besar, sepertinya ada lebih banyak jarak antara tahap perencanaan dan tahap pelaksanaan.

BF: Saya tidak yakin itu sangat berbeda. Kami mencoba mengilustrasikan hal ini dalam buku dengan memilih Frank Gehry, arsitek favorit saya. Gehry mengatakan jauh lebih murah membangun gedung di komputer daripada membangunnya di dunia nyata. Dia pada dasarnya melakukan hal yang sama seperti Pixar. Begitu juga setiap pemimpin proyek besar yang sukses yang kami temui.

JF: Salah satu kisah yang Anda ceritakan dalam buku ini adalah tentang proyek renovasi yang menghancurkan di batu bata Brooklyn. Apa hikmah dari proyek besar yang bisa diterapkan dalam skala kecil seperti itu?

BF: Salah satu hal mengejutkan yang kami temukan adalah tidak ada perbedaan besar antara proyek besar dan proyek kecil. Anda harus benar-benar siap dan Anda harus melibatkan orang-orang berpengalaman. Anda juga perlu memiliki buffer yang besar, karena akan ada hal-hal yang tidak terduga. Gehry dan Pixar tahu bahwa ada yang salah dan mereka memastikan bahwa mereka memiliki kemungkinan dalam hal waktu ekstra dan uang ekstra. Tapi itu jauh lebih terkendali daripada jika Anda belum mensimulasikan barang Anda terlebih dahulu.

Itu sama untuk proyek yang lebih kecil. Anda perlu berpikir, “Berapa tarif dasar di sini? Seberapa salah renovasi rumah biasanya? Bertanya-tanya di keluarga Anda dan di antara teman-teman Anda. “Apakah ada di antara Anda yang mencoba merenovasi dapur sebelumnya? Seberapa baik atau seberapa buruk hasilnya? Berapa persen yang melebihi anggaran?”

JF: Kisah lain yang Anda ceritakan dengan sangat rinci adalah tentang Gedung Opera Sydney, yang pada tingkat akuntansi dianggap sebagai kegagalan, tetapi pada tingkat manusia adalah kesuksesan besar ini.

BF: Baiklah, baiklah, biarkan saya menghentikan Anda di sana. Karena pada tingkat manusia Anda harus memperhitungkan arsiteknya. Dia adalah Jørn Utzon, sesama orang Denmark. Kami adalah profesor di universitas yang sama untuk sementara waktu. Karirnya benar-benar hancur oleh Sydney Opera House. Dia tidak pernah membangun gedung besar lainnya.

Saya suka Gedung Opera Sydney, dan saya tidak menginginkan dunia yang tidak ada. Tetapi saya juga tidak menginginkan dunia di mana karier arsitek harus dihancurkan. Dan itu tidak perlu dilakukan jika pemerintah Australia tidak terlalu kikuk dalam mengelola proyek ini.

JF: Salah satu teknik yang Anda diskusikan adalah membuat proyek semodular mungkin, membangunnya dari bagian standar. Anda menggambarkannya seperti Lego. Salah satu alasan mengapa angin dan matahari begitu cepat naik ke jajaran sumber energi adalah karena mereka adalah proyek besar paling modular di luar sana, bukan?

BF: Ini adalah temuan utama dari buku ini, dan tidak ada yang pernah menunjukkannya sebelumnya. Pertanian tenaga surya dan angin serta server dan hal-hal lain yang sepenuhnya modular jauh lebih berhasil dalam hal kinerja proyek, yang berarti memenuhi anggaran, memenuhi jadwal, dan memberikan manfaat yang diharapkan.

JF: Apakah ada cara untuk mendorong proyek lain ke arah itu?

BF: Menurut saya inilah salah satu alasan mengapa Elon Musk begitu sukses. Musk akan berpikir, “Apa blok bangunan dasar saya di sini?” Dia kemudian mengetahuinya dan mampu melakukan banyak hal dengan lebih efisien daripada NASA, yang masih melakukan berbagai hal dengan cara yang dipesan lebih dahulu. Bespoke bagus untuk setelan Italia, tapi sangat buruk untuk proyek besar.

JF: Terakhir: Seseorang terlambat menghadiri rapat. Anda hanya bisa mendapatkan satu atau dua kalimat untuk memberi tahu mereka tentang buku Anda dan membujuk mereka untuk membacanya. Apa yang kamu katakan?

BF: Jika Anda melakukan proyek dalam hidup Anda — dan Anda melakukannya — buku ini akan memberi tahu Anda mengapa begitu banyak proyek yang salah dan bagaimana Anda dapat memperbaikinya.

Bent Flyvbjerg, rekan penulis How Big Things Get Done, berbicara tentang bagaimana #pixar mengetahui cara menyelesaikan sesuatu. #toystory #up #walle #success #animation

Kolom ini tidak serta merta mencerminkan pendapat dewan redaksi atau Bloomberg LP dan pemiliknya.

Justin Fox adalah kolumnis Bloomberg Opinion yang meliput bisnis. Mantan direktur editorial Harvard Business Review, dia telah menulis untuk Time, Fortune dan American Banker. Dia adalah penulis “Mitos Pasar Rasional.”

Lebih banyak cerita seperti ini tersedia di bloomberg.com/opinion



Source link

RELATED ARTICLES

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Most Popular

Recent Comments