Jakarta (ANTARA) – Di era serba digital saat ini, kemudahan berkomunikasi dan berkolaborasi semakin terasa dengan hadirnya berbagai aplikasi. Salah satu yang paling populer adalah Zoom Meeting, platform video konferensi yang memungkinkan kita untuk terhubung secara virtual dengan siapa pun, kapan pun dan di mana pun.
Zoom adalah sebuah layanan komunikasi video berbasiskan komputasi awan. Aplikasi ini bisa digunakan dalam berbagai perangkat seluler dan desktop. Pada umumnya, para pengguna menggunakan aplikasi ini untuk melakukan pertemuan hingga konferensi video dan audio.
Aplikasi pertemuan berani seperti Zoom, mulai benar-benar populer saat pandemi COVID-19 ketika banyak orang terpaksa bekerja dari rumah. Saat itulah Zoom menjadi pilihan bagi banyak pekerja dan perusahaan untuk tetap bisa berkomunikasi dan menyelesaikan pekerjaan, meski mereka tidak bisa bertemu langsung. Aplikasi Zoom sendiri memiliki berbagai fitur untuk mendukung pertemuan secara berani sebagai berikut:
Baca juga: Zoom wajibkan pegawainya untuk kembali bekerja di kantor
Baca juga: Ini platform yang banyak digunakan untuk mendukung produktivitas
Fitur-fitur Zoom:
- Video dan audio yang berkualitas tinggi
Kualitas video dan audio yang stabil, dengan pilihan untuk mengaktifkan atau mematikan kamera dan mikrofon. Zoom memiliki fitur berbagi layar yang memudahkan presentasi atau penjelasan materi dengan berbagi layar, dokumen, atau aplikasi. Fitur ini berfungsi untuk membagi peserta ke dalam kelompok kecil untuk diskusi yang lebih fokus dan terorganisir.
- Obrolan
Saat melakukan pertemuan, peserta tetap bisa melakukan komunikasi melalui pesan selama rapat tanpa mengganggu percakapan utama.
- Rekaman
Aplikasi ini juga memungkinkan perekaman video dan audio rapat yang bisa disimpan secara lokal atau di cloud.
- Latar belakang maya
Zoom menyediakan opsi untuk mengganti latar belakang dengan gambar atau video yang bisa menjaga privasi penggunanya.
- Ruang tunggu
Host dapat mengelola peserta yang masuk ke dalam rapat melalui ruang tunggu virtual.
- Terkoneksi dengan aplikasi lain
Aplikasi ini juga sangat efisien karena sudah memiliki fitur yang mendukung integrasi dengan Google Calendar, Microsoft Outlook dan Slack yang dapat mempermudah penjadwalan dan akses rapat.
Baca juga: Zoom tambahkan fitur Catatan yang bisa diedit pada panggilan video
Manfaat Zoom:
1. Membuat komunikasi lebih interaktif dan produktif
Dengan Zoom, komunikasi jarak jauh tidak lagi terasa kaku. Fitur video, suara, hingga chat memungkinkan peserta berinteraksi secara waktu nyata. Terlebih lagi, dengan adanya fitur “raise hand” dan polling, diskusi dalam rapat bisa berjalan lebih interaktif, sehingga semua peserta bisa terlibat dengan lebih mudah.
2. Meningkatkan efisiensi selama pertemuan online
Zoom membantu mengurangi waktu yang terbuang untuk perjalanan atau persiapan ruang rapat fisik. Semua orang bisa langsung masuk ke ruang pertemuan dari mana saja, hanya dengan beberapa klik. Fitur seperti berbagi layar dan ruang istirahat juga mempermudah komunikasi informasi dan pembagian tugas secara langsung, membuat rapat jadi lebih efektif.
3. Memudahkan kolaborasi tim lintas lokasi
Bagi perusahaan yang memiliki tim tersebar di berbagai wilayah, Zoom memudahkan mereka untuk tetap bisa bekerja bersama. Fitur berbagi file dan papan tulis pembuatan digital bertukar pikiran atau proyek kolaboratif tetap berjalan lancar, meskipun tim berada di tempat yang berbeda-beda.
4. Fleksibilitas waktu dan tempat
Zoom memungkinkan rapat atau pertemuan berlangsung kapan saja, tanpa batasan lokasi. Ini sangat berguna terutama bagi mereka yang bekerja secara terpencil atau perlu menghadiri pertemuan di luar jam kantor. Apalagi pertemuan dengan klien dari berbagai zona waktu pun bisa diatur dengan lebih fleksibel.
Baca juga: Zoom kini bisa tampung hingga satu juta peserta webinar
Baca juga: Aplikasi Zoom diluncurkan versi Apple TV
Baca juga: Zoom Events kini tersedia di aplikasi seluler
Pewarta: Allisa Luthfia
Editor: Maria Rosari Dwi Putri
Hak Cipta © ANTARA 2024
